Word jij onze nieuwe HR-collega?

WA Security Services BV is een jong en vernieuwend bedrijf. Wij bieden diensten op het gebied van veiligheid, beveiliging en zorgondersteuning in de geestelijke gezondheidszorg (ggz). In amper twee jaar tijd is ons team uitgegroeid van 4 naar inmiddels 120 bevlogen professionals. Iedere dag werken wij aan één doel: de wereld van de ggz nog een beetje beter en veiliger maken. Onze slogan is niet voor niets: “Met WA meer ruimte voor zorg”

Wij vinden het belangrijk dat wij dicht bij onze collega’s en opdrachtgevers zitten waardoor we elkaar regelmatig kunnen zien en continue aan een goede relatie blijven werken. Dit doen wij vanuit onze regiokantoren in Zeist en Barendrecht. Het is onze bedoeling om binnen twee jaar ook kantoren te openen in Zuid- en Noord Nederland. We werken hard aan de vorming van een (zelfsturend) Shared Service Centre. Binnen dit SSC worden de regio’s ondersteund op gebied van financiën, salaris- en personeelsadministratie, HR, inkoop, contractmanagement en kwaliteit. Door de groei van onze activiteiten zijn wij momenteel op zoek naar versterking voor ons SSC, namelijk naar een: Medewerker HR 28 – 36 uur per week, standplaats Zeist.

WA Security Services heeft een heel duidelijke identiteit en bedrijfscultuur, waar vakmanschap, vertrouwen, hard werken, een goede onderlinge band en hechte samenwerking kenmerkend voor zijn. Wij zijn ervan overtuigd dat deze manier van werken een grote bijdrage levert aan ons commerciële succes. Ons markante kantoor ligt in Zeist.

Als medewerker HR verwachten we dat je de volgende taken op je neemt:
• Je volgt de ontwikkelingen op het gebied van sociale verzekeringen en fiscale wet- en regelgeving en zorgt dat deze op de juiste manier worden ingevoerd.
• Je organiseert de HR administratie, zet acties uit en handelt acties af, maakt bijbehorende werkprocedures en communiceert dit binnen de organisatie.
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de urenadministratie, diverse vergoedingen en declaraties, uitvoering regels vanuit de cao, het doorvoeren van individuele verhogingen in opdracht van de leidinggevenden, reiskosten e.d.
• Je doet de uitvoering van mutaties, correcties en uitbetalen vakantie uren in overleg met de externe salarisadministratie.
• Werving (recruitment) van nieuwe collega’s. Gezien onze snelle groei zal dit een significant onderdeel uitmaken van je totale werkpakket. Je werkt hierbij nauw samen met de teamcoaches van de verschillende regio’s.
• Je verwerkt arbeidsvoorwaardelijke regelingen in documenten, stelt arbeidsovereenkomsten op.
• Je registreert de ziek- en herstelmeldingen, verzorgt aan- en afmeldingen bij de Arbodienst, vraagt en levert verzuiminformatie aan managers en bewaakt de voortgang.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers rondom HR procedures, arbeidsvoorwaarden en (sociale) wetgeving zoveel mogelijk zelf.
• Je genereert managementinformatie en levert input voor het management.

Wat breng je in?
Je talenten zijn accuraat, communicatief vaardig en een echte teamspeler! Je bent in staat om goed in te spelen op de wensen en behoeften van medewerkers en begrijpt wat onze groeiende organisatie nodig heeft. Je bent stressbestendig en zodra de drukte toeneemt houd jij overzicht, bewaart rust en stelt de juiste prioriteiten. Je kunt snel schakelen, bent enthousiast en gedreven. Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring en….

• Affiniteit met de werelden van beveiliging en ggz.
• Bij voorkeur kennis van de CAO particuliere beveiliging.
• Dienstbaarheid en resultaat gedrevenheid.
• Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en kunt goed omgaan met deadlines.
• Meer dan gemiddeld ontwikkelde sociale vaardigheden.
• Matchmaking skills, koppelaarsvaardigheden, ….zijn we de goede match..
• Prettige persoonlijkheid met natuurlijke charme, geen gladde babbelaar of grootprater.
• Gestructureerd en toch flexibel. Jij snapt dat we een lerende én groeiende organisatie zijn en dat verassingen en “change of plan” iedere dag voor kunnen komen.

En hoe ga je dat doen:
• Verder denken dan je neus lang is. Flexibiliteit is je “middle name”.
• Je bouwt een band op met de collega’s van WASS en evenzo belangrijk met de klant. Je snapt als geen ander wat “geven en nemen” betekent.
• Je bent een absolute doorzetter. Opgeven staat niet in je woordenboek.
• Je hebt minimaal een afgeronde HBO (HR gerelateerd) opleiding.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
• Je bent iemand van je woord!

De procedure
Wanneer je je cv en sollicitatiebrief stuurt ontvang je een reactie per e-mail. De procedure bestaat uit een telefonisch gesprek en minimaal 2 persoonlijke gesprekken.

Bij aanstelling ga je direct bij deze organisatie in dienst en profiteer je van goede arbeidsvoorwaarden.

Solliciteren?
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Dan ontvangen we graag jouw motivatie met cv.

Share